Biểu mẫu hay còn gọi là phiếu thu chi, dùng để quản lý thông tin của các đơn vị sản xuất kinh doanh, giúp theo dõi cũng như lưu trữ sổ sách hiệu quả và thuận tiện. Mỗi doanh nghiệp đều có biểu mẫu khác nhau tùy theo lĩnh vực, cho nên khi in biểu mẫu cần lưu ý về màu sắc, kích thước, hình ảnh thương hiệu và biểu tượng của doanh nghiệp để phát huy tối đa hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh. Vậy in biểu mẫu, in phiếu thu chi, biên nhận ở đâu giá rẻ tại TPHCM? Mời quý khách theo dõi tại đây!
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung như văn bản, định dạng (canh lề, cách dòng,…), kiểu trang trí (màu sắc, đường viền,…). Đây được xem là phương tiện để giao dịch dưới dạng giấy, tham gia trực tiếp vào các hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều bộ phận khác nhau: kế toán, kinh doanh, sản xuất, thư ký,…
Chức năng của biểu mẫu
Bất cứ công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào với quy mô lớn hay nhỏ cũng đều phải có biểu mẫu. Bởi vì nó mang lại nhiều công dụng cho doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp tạo thiện cảm đối với khách hàng, đối tác khi thực hiện giao dịch mua bán.
- Xây dựng hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Tạo lòng tin cho khách hàng.
- Giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Các loại biểu mẫu thông dụng
Hiện nay, với sự đa dạng và phong phú của biểu mẫu, người ta phân loại chúng thành 2 loại thông dụng như sau:
- Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất – nhập kho, phiếu thu tiền điện, tiền nước, phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ,…
- Các biểu mẫu đặc thù riêng cho từng ngành nghề: phiếu liên lạc, phiếu bảo hành, phiếu giao – nhận hàng hóa, sổ khám bệnh, sổ chấm công, sổ theo dõi hàng hóa,…
Biểu mẫu chuẩn gồm những thông tin gì?
Trước khi đặt in biểu mẫu cho công ty, doanh nghiệp, quý khách phải nắm được những thông tin cơ bản, quan trọng cần phải có trong một biểu mẫu.
Một sản phẩm đạt chuẩn cần phải có thông tin, hình ảnh (logo) và màu sắc. Trong đó, phần thông tin gồm có những nội dung cơ bản sau:
- Tên công ty/doanh nghiệp, địa chỉ được trình bày ở góc trên cùng, bên trái biểu mẫu.
- Ngày, tháng, năm, số thứ tự, số quyển.
- Thông tin của người nộp tiền cần được ghi rõ ràng, cụ thể: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại liên lạc,…
- Nên ghi lý do nộp tiền ngắn gọn, dễ hiểu.
- Số tiền nộp phải được ghi đầy đủ theo 2 cách: số tiền ghi bằng chữ và số tiền ghi bằng số để tránh nhầm lẫn. Đơn vị tiền tệ VNĐ hay USD.
- Chứng từ, số giấy tờ kèm theo.
- Ký, ghi rõ họ và tên người nộp.
Lưu ý:
- Thông tin của biểu mẫu phải được bố trí rõ ràng về phía bên trái hay bên phải hoặc dưới chân trang, đảm bảo sao cho cân đối, đẹp mắt nhằm làm tăng hiệu ứng quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.
- Khi in phải sử dụng hình ảnh đúng mục đích, kê khai được nội dung yêu cầu và hạn chế gây rối mắt cho người nhìn.
Kinh nghiệm chọn in biểu mẫu giá rẻ, in phiếu thu chi đạt chuẩn
Mỗi đơn vị dịch vụ in biểu mẫu đều có quy trình in ấn riêng. Cho nên, để chọn đơn vị in giá rẻ, chất lượng, quý khách cần lưu ý những điều sau.
Chất liệu của biểu mẫu
Mỗi biểu mẫu có đặc tính và cách sử dụng riêng nên khi đặt in sẽ chọn chất liệu giấy sao cho phù hợp. Dưới đây là một số loại giấy thường hay được sử dụng để in:
- Giấy Fort: Loại giấy được sử dụng khá phổ biến trong ngành in ấn, có chất lượng tốt, bề mặt trắng mịn, láng, tạo ra những biểu mẫu phù hợp với đa dạng ngành nghề.
- Giấy Carbonless: Đây là một loại giấy đặc biệt, trên bề mặt của giấy có phủ một lớp hợp chất hóa học. Khi sử dụng loại giấy này, chỉ cần viết nội dung lên trang đầu sẽ được sao chép lên trang sau mà không cần phải sử dụng giấy than. Giấy Carbonless được nhiều người ưa chuộng sử dụng, vì thế quý khách có thể chọn loại giấy này để in.
Kích thước của biểu mẫu
Kích thước của biểu mẫu được dùng nhiều nhất là cỡ giấy A4, A5, A6,… Tùy thuộc vào lĩnh vực, nhu cầu ngành nghề sẽ chọn size phù hợp.
- Kích cỡ giấy A4 thường được dùng để in bảng chấm công, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu sửa chữa, hóa đơn tiền điện,…
- Kích cỡ giấy A5 thường được dùng để in hóa đơn bán hàng, phiếu chuyển phát nhanh, phiếu nhập – xuất kho,…
- Kích cỡ giấy A6 thường được dùng để in phiếu thu chi, phiếu bảo hành, phiếu biên nhận, hóa đơn bán lẻ,…
Màu sắc của biểu mẫu
Tùy theo nhu cầu sử dụng, quý khách có thể chọn 1 trong 3 lựa chọn sau:
- Loại 4 màu: Đây là hình thức cần thiết để phục vụ cho sản phẩm cần độ thẩm mỹ cao, sang trọng và thể hiện đầy đủ thông tin như sổ khám bệnh, phiếu bảo hành, sổ liên lạc,…
- Loại 2 màu: Đây là giải pháp lý tưởng và thông minh nếu quý khách muốn sử dụng biểu mẫu đơn giản, lịch sự. Loại này thường là các loại hóa đơn tiền điện, phiếu mời, phiếu giao, nhận hàng,…
- Loại 1 màu: Đây là hình thức in giá rẻ nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí khi in ấn. Loại này màu thường sử dụng để in phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ,…
Quy cách đóng cuốn
Quy cách đóng cuốn gồm:
- Giấy Fort 70 gram có số lượng 100 tờ/cuốn.
- Giấy Carbonless 2 liên có số lượng 100 tờ/cuốn hoặc 3 liên có số lượng 150 tờ/cuốn.
- Sử dụng răng cưa đóng cuốn hoặc dán keo ở đầu bìa.
Nắm được những lưu ý này, quý khách sẽ chọn được đơn vị in biểu mẫu chất lượng, mẫu mã đẹp, giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí tối đa.
Ingiasieure.com – Địa chỉ in biểu mẫu giá rẻ tại TPHCM
Ingiasieure.com là một trong những địa chỉ chuyên in biểu mẫu, in phiếu thu chi, biên lai, biên nhận giá rẻ tại TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên từ thiết kế đến in ấn đều có tay nghề, sở hữu máy móc hiện đại, tiên tiến, quy trình in theo đúng tiêu chuẩn, sử dụng nguyên liệu giấy đạt chuẩn, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách sản phẩm chất lượng.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn cam kết về:
- Kích thước đạt chuẩn theo đúng quy định của các cơ quan ban, ngành.
- Màu sắc rõ nét, không bị mờ hay lem luốc.
- Quy cách đóng gói có tiêu chuẩn khắt khe, đảm bảo đến tay khách hàng những sản phẩm chất lượng.
- Sử dụng công nghệ cao để in.
Quý khách cần in biểu mẫu, in phiếu thu chi, biên lai, biên nhận, phiếu xuất – nhập kho, hóa đơn bán lẻ,… thì hãy liên hệ ngay với ingiasieure.com để chúng tôi tiến hành lên kế hoạch in ấn, hoàn thành đơn hàng trong thời gian sớm nhất, đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.
CÔNG TY IN ẤN THỊNH PHÁT
VP: 710/19 Lũy Bán Bích, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, Tp.HCM
MST: 0313697572
Hotline: 09 8888 4637 – 0938 268 126 / Zalo: 0377 666 108
Website: www.ingiasieure.com
